Руководство владельца
Владелец организации (owner) — это человек, который зарегистрировал компанию в Adminyx. У него полный доступ ко всем разделам панели: филиалам, сотрудникам, POS и складу, маркетингу, интеграциям и подписке. Ниже — что именно можно делать и где это искать.
1. Первый вход и онбординг
После регистрации создаётся ваша организация и учётная запись владельца. При первом входе открывается мастер настройки — он помогает завести первый клуб (филиал), указать контакты и часовой пояс. Сразу после этого вы получаете рабочую панель.
Новой организации автоматически выдаётся бесплатный триал на 40 дней — все функции доступны без оплаты. Перейти на платный тариф или изменить его можно в настройках подписки.
2. Раздел «Обзор»
Панель
Главный экран со сводкой: выручка, средний чек, активные смены, остатки на складе, последние события. Фильтры — по дате и по выбранному филиалу. Этот экран обычно открывается сразу после входа.
3. Раздел «Люди»
Сотрудники
Список всех сотрудников организации. Владелец может добавить нового сотрудника, выдать ему логин, назначить должность и роль RBAC, привязать к одному или нескольким клубам.
Работа с сотрудниками (отчёты и заявки)
- Просмотр графика — план и факт смен по каждому сотруднику и филиалу.
- Статистика прочего — вклад сотрудников (бонусы, штрафы, мелкие операции) за период.
- Статистика авансов — кто и когда запрашивал и получил аванс.
- Отчёт взысканий — штрафы и удержания по сотрудникам.
- Расчёт премий — премии по KPI и бонусам за период.
- Недостачи — нехватки по кассе и складу с указанием ответственного.
- Расчёт зарплаты — итоговая таблица к выплате: ставка + смены + бонусы − удержания, с разбивкой по филиалам и периодам.
- Проблемы сотрудников — обращения, которые сотрудники оставили через свой мобильный портал.
- Заявки на аванс — согласование заявок сотрудников из портала.
- Задания на смену — постановка задач смене и проверка их выполнения.
4. Раздел «Операции»
История смен
Журнал всех закрытых смен: кто работал, когда, в каком клубе, с какой выручкой и остатками.
Расходы
Учёт расходных операций по организации: аренда, закупки, хозяйственные траты. Используется в отчётах и расчёте прибыли.
Склад
Номенклатура, остатки и движения: приёмка, списание, инвентаризация, движения между филиалами. Остатки видны на «Панели» и учитываются в POS.
Продажи (POS)
Касса для сотрудника смены: чек, оплата, возвраты, открытие/закрытие смены. Владелец видит все операции, может принимать оплату сам и отменять чеки.
История смен POS
Детализация продаж по каждой кассовой смене: чеки, способы оплаты, сверка итогов.
Еда для сотрудников
Отдельный POS-контур для учёта питания сотрудников — чтобы такие «чеки» не смешивались с выручкой.
5. Раздел «Маркетинг»
Колесо удачи
Механика для клиентов клуба. Владельцу доступно всё подменю:
- Прокрутить колесо — запуск из панели (например, на акциях).
- Настройка призов — состав призов, веса и правила выпадения.
- Колесо (приложение) — конфигурация колеса для мобильного приложения клуба.
- История выпадений — все прокруты с датой, призом и клиентом.
- Аналитика — сколько прокрутов, какие призы чаще выпадают, ROI акции.
- Слайды (по клубам) — промо-слайды на экранах клубов под каждую точку отдельно.
6. Раздел «Интеграции»
ПО клубов
Интеграция с системами управления компьютерным клубом. Сейчас работает Gizmo: можно подключить БД клуба и автоматически подтягивать пользователей, сессии и оплаты. Smartshell и iCafeCloud — в разработке и планах. Включается и настраивается подраздел в Настройки → Интеграции клубов; подменю «ПО клубов» показывается только для включённых систем.
Каналы метрик
Автоматическая отправка сводных отчётов в Telegram и ВКонтакте: выручка за день/смену, остатки, KPI. Задаёте бот/канал и расписание — отчёты приходят сами.
7. Раздел «Настройки»
Настройки
Базовые параметры организации: клубы и филиалы, реквизиты, часовой пояс, валюта. Здесь же — бизнес-настройки (типы смен, ночные коэффициенты, правила премий) и подписка: выбор тарифа, продление, история платежей, лимиты текущего плана.
Доступ (RBAC)
Управление правами: роли (owner, admin, manager, employee и пользовательские), набор разрешений у каждой роли, привязка пользователей к ролям и к филиалам. Именно отсюда владелец разграничивает, кто что видит и что может делать.
8. Раздел «Аккаунт»
- Профиль — ваши данные, смена пароля, сеансы.
- Обучение — статьи и материалы для сотрудников; владелец может назначать их как обязательные.
- Панель сотрудника — тот же мобильный портал, что у линейного персонала: проверить, как он выглядит с точки зрения сотрудника, увидеть свои смены и задачи.
- Выйти — завершает текущий сеанс.